Aşağıdaki liste, insanların projeleri yürütürken yapma eğiliminde oldukları en yaygın proje yönetimi hatalarından bazılarını sıralamıştır. Bu listenin, normalde hataların ve hataların meydana geldiği bazı ortak alanları belirlemeye yardımcı olacağını umuyorduk. Her birimiz önemli ayrıntılara daha fazla dikkat edersek, tüm bu hatalardan kesinlikle kaçınılabilir. Bu yaygın hatalardan kaçınmak, kaçınılmaz olarak bir projenin başarı oranını arttırır.

1. Projeye yardımcı olacak uygun becerilere sahip kaynakların eksikliği:

Etki: Kaynakları yanlış tahsis etmek, proje yönetiminde yapılan en kritik hatalardan biridir. Doğru becerilere sahip doğru kişileri doğru yerde (iş/görev) doğru zamanda bulmak elzem ve gereklidir. Kaynak kısıtlaması zamanında, yönetim, o sırada bant genişliğine sahip olduğu sürece, herhangi bir geçici projeyi yürütmek ve yürütmek için herkesi çekmeye çalışacaktır.

– Öneri : Yönetim, danışmanların işe alınması, tedarikçilerin dış kaynak kullanımı, müteahhitlerin işe alınması, uygun ve doğru kaynaklar gibi gerekli desteği sağlayarak bunu desteklemeli ve potansiyel personelini faydalı ve etkili eğitimler için göndermelidir. İnsan yöneticileri ve organizasyonları, insanları ve projeleri ellerinden geldiğince senkronize etmeye ihtiyaç duyacaklar.

2: Gerekli proje yönetimi becerisine sahip deneyimli proje yöneticisi eksikliği

Etki: Projenin ilerlemesini yakından izleyen iyi bir proje yöneticisi olmadan projeler kolayca kontrolden çıkabilir.

– Öneri : Akredite edilmiş Program yönetimi sertifikasına sahip deneyimli bir proje yöneticisi, projenin başarısı için kesinlikle değer katacaktır. Deneyim ve deneyimden yola çıkarak, deneyimli bir proje lideri, genellikle boşlukların ortaya çıktığı potansiyel alanlardan bazılarını kolayca ortaya çıkarabilir. İyi bir proje yöneticisi, insan yönetiminde başarılı olur ve kuruluş genelinde farklı seviyelerdeki insanlarla iyi iletişim kurar.

3. Projede sık yapılan değişikliklerde izlenebilirlik eksikliği

Etki : Bundan dolayı bütçe, kaynaklar ve zaman çizelgesi etkilenecektir.

Öneri : Kesim tarihinden sonra kapsamda değişiklik yapılamaz. Bitiş tarihinden sonra, herhangi bir acil değişiklik/gereksinim, gözden geçirilmeden önce gerekli tüm onayları almak için uygun süreçten geçmelidir. sadece iyi gerekçeli yedekleri olan acil talepler dikkate alınacaktır. Değişiklik talebi komitesi yalnızca öncelikli değişiklik taleplerini inceleyecektir.

4. Sorunlar Gözardı Ediliyor

Etki: Göz ardı edilen veya bir kenara bırakılan sorunlu alanlar bir gecede kaybolmaz. Herhangi bir önemsiz sorun, mümkün olan en kısa sürede çözülmezse ciddi bir soruna dönüşebilir.

Öneri : Herhangi bir projede sorunlar kaçınılmazdır. Yapılabilecek en iyi şey, gerçek dağıtım burada olmadan önce teşvik etmek ve doğrulamak için mümkün olduğunca çok test yapmaktır.

5. Uygun planlama yok

Etki: Planlama çok önemlidir. Proje kapsamı ve hedefleri, planlama aşamasında açıkça tanımlanmalıdır. Uygun bir plan olmadan (proje yöneticisi ve paydaşlar gibi her iki tarafın da kabul ettiği) Ekip üyeleri arasında sinerji olmadığından ve ekibin sıkıca tutunabileceği sağlam bir strateji olmadığından hiçbir proje ilerleyemez. ile.

Öneri : Daha fazla potansiyel yönetici geliştirmenin bir yolu, onları Proje yönetimi kurslarına kaydederek doğru bilgilerle donatmak ve onlara gerekli bilgileri sağlamaktır. Bu programlardan ‘planlamanın’ ne kadar etkili ve güçlü olduğu ve nasıl yapılması gerektiği konusunda yararlanacaklar.

6. Projeler arasındaki bağımlılıkları göremezler.

Etki: Bir kuruluştaki projelerin %99’u birbirine bağımlıdır. Proje yöneticileri, başkalarını da etkileyebileceğinden, herhangi bir yeni gereksinim veya değişiklik istediğinde bunu dikkate almalıdır.

Öneri : Proje yöneticilerinin organizasyonda neler olup bittiğine dair tamamen üst düzey bir görüş taşıması gerekir. Bunun dışında, paydaşlarla tutarlı katılım, kilit iş ekipleri organizasyonun bütünsel projelerinin planlamasına değer katacaktır.

7. İletişim Sorunları.

Etki : İletişim her projenin anahtarıdır. Büyük ya da küçük, herhangi bir proje için iyi iletişim şarttır. Proje ekipleri arasında ilettikleri mesajların açık ve doğru olmasını sağlamak herkesin sorumluluğundadır.

Öneri : Bir proje yöneticisinin doğru tavırla harika iletişim becerilerine sahip olması gerekir. Ancak bir proje ekibinde, özellikle çok katılımcılı büyük bir projede iletişim sorunlarının önüne geçmek neredeyse imkansızdır. Bu nedenle, ekip üyeleri ve proje lideri arasında kolay ve açık bir atmosfer oluşturmak, iletişimin iki yönlü olması açısından önemlidir.

8. Bazı önemli bağımlılıklar gözden geçirildi,

Etki : Etkileri ile birlikte anahtar bağımlılıklar şunlar olabilir:

– Kaynak katılımı: Projeler öncesinde uygun planlama yapılmazsa, test etme ve geliştirme kaynakları gibi kaynaklar çok kısıtlı olacaktır.

– Test ortamı hazırlığı: Çoğu zaman, insanlar test ortamının olmadığını veya test ortamının test başlamadan bir veya iki hafta önce hazır olmadığını fark ettiler. Bu, tüm proje projesi dönüm noktasında korkunç sorunlara neden olacaktır.

Elaine Ee Lee