Politika, kısa hedeflere ulaşmak için izlenecek yol ve kurallar olarak tanımlanabilir. Eğitim politikalarının belirlenmesi, işletmede eğitim faaliyetlerinin planlanması ve uygulanması için gerekli ilk adımdır. Örgütlerde eğitim ve geliştirme fonksiyonunun etkin bir şekilde sürdürülebilmesi ve eğitim ve gelişimden beklenen faydanın sağlanabilmesi için işletmelerin genel bir eğitim ve geliştirme politikasına sahip olmaları gerekmektedir. Sektör ve büyüklükten bağımsız olarak tüm kuruluşların benzersiz bir eğitim politikası olmalıdır. Hiç şüphesiz eğitim politikası, örgütün genel politikası ve hedefleri doğrultusunda şekillendirilmelidir.

Bu politika, organizasyonda eğitim ihtiyacı ortaya çıktığında yapılacak eğitim plan ve programlarına rehberlik edecektir. Böylece hem zaman boyutunda hem de organizasyonun tüm birimlerinde zaman ve para israfına neden olmadan eğitim faaliyetlerinde tutarlı ve genel bir yol izlenebilir. Tüm ticari kuruluşlar için kalıplaşmış bir politika yoktur. Her firma kendi yapısına, ölçeğine, üretim ve hizmet tekniğine, çalıştırdığı personel sayısına ve eğitim ihtiyacının ciddiyetine göre kendi politikasını oluşturur.

İşletmelerin etkin ve verimli bir eğitim süreci sunabilmeleri için işletmenin yapısına, özelliklerine ve örgüt kültürüne uygun genel bir eğitim politikası oluşturmaları gerekmektedir. Eğitim politikalarına örnek olarak aşağıdaki soruların cevapları verilebilir:

  • Eğitim faaliyetleri insan kaynakları departmanı bünyesinde mi gerçekleştirilecek yoksa eğitim ayrı bir departman olarak mı düzenlenecek?
  • Her türlü eğitim faaliyetlerinin organizasyonu işletme içinde ilgili departman tarafından mı yapılacak yoksa işletme dışında bu işle uğraşan uzman kuruluşlardan yardım mı alınacak yoksa bu organizasyon tamamen uzman kuruluşlara mı bırakılacak?
  • Zaman ve maliyet sorunları olduğunda önce eğitimden mi vazgeçilecek yoksa eğitime öncelik mi verilecek?
  • Eğitilecek kişilerin seçimine kim ve neye göre karar verecek? Bu konuda üst yönetim veya ayrı bir kurul veya kişi yetkili mi?
  • Hangi eğitim seviyelerine öncelik verilecek?
  • İşletme, çalışanlarını düzenli aralıklarla sürekli bir eğitim programına mı yoksa gerektiğinde geçici bir eğitim programına mı tabi tutacak?
  • İş yükümlülükleri hariç; İş başında veya iş dışında eğitimi benimsiyor mu?
  • Eğitim mevsime mi yoksa iş yoğunluğuna mı denk gelecek?
  • Maksimum ve minimum eğitim süreleri ne kadar olacak?
  • Eğitim etkililiğinin ölçümü hangi faktörlere göre yapılacaktır?
  • Eğitim faaliyetlerinin tamamından veya bir kısmından somut faydalar bekleniyor mu yoksa işletmenin genel faaliyetlerine yansıtılıyor mu?
  • Eğitimde, yetiştirmeye mi yoksa geliştirme eğitimine mi daha fazla ağırlık verilecek?

Yararlanılan Kaynaklar

Bingöl, D. (2003). İnsan kaynakları yönetimi. İstanbul: Beta Basımevi.

Eren, E. (1996). Yönetim ve organizasyon. İstanbul: Beta Basım Yayınevi.