Vilfredo Pareto, İtalyan bir mühendis ve sosyologdur. Şimdi 80/20 kuralı olarak da bilinen Pareto ilkesini oluşturdu. Pareto, İtalya’daki gelirin% 80’inin nüfusun% 20’sine gittiğini gözlemledi. Pareto daha sonra başka ülkelerde anketler yaptı ve benzer bir dağılımın uygulandığını farketti. 1940’ların sonlarında, Kalite Yönetimi gurusu Dr. Joseph M. Juran, 80/20 Kuralını Pareto’ya bağlayarak Pareto’nun Prensibi adını verdi. Pareto Prensibi veya diğer bilinen adıyla Pareto kuralı yönetsel hayatınızdaki işleri önceliklendirmenize ve yönetmenize yardımcı olacak yararlı bir araçtır.

Pareto Kuralı Ne İfade Ediyor?

80/20 Kuralı, herhangi bir şeyde azınlığın (yüzde 20) hayati olduğu ve çoğunluğun (yüzde 80) önemsiz kabul edildiği anlamına gelir. Pareto tespitinde, ülkesindeki insanların kabaca yüzde 20’sinin servetin yüzde 80’ine hakim olduğunu buldu. Juran’ın ilk çalışmasında, ürün sorunlarının yüzde 80’ine neden olan şeyin ürün kusurlarının yüzde 20’si olduğunu belirledi. Proje Yöneticileri, işin yüzde 20’sinin (genellikle ilk yüzde 10 ve son yüzde 10) zamanın ve kaynakların yüzde 80’ini tükettiğini iyi bilir. 80/20 Kuralını yönetim bilimine kadar neredeyse her şeye uygulayabilirsiniz.

Pareto’nun bulguları insanların yalnızca yaklaşık yüzde 20’sinin servetin yüzde 80’ine sahip olduğunu gösterdi. Böyle bir durum günümüz bağlamına kadar izlenebilir. Çoğumuz, takip ettiğimiz kariyere bakılmaksızın, girdilerimizin, çabalarımızın ve emeğimizin sadece yüzde 20’si, işletmenin beklendiği ve belirli bir zaman diliminde elde edeceği tahmin edilen çıktıların yaklaşık yüzde 80’ini oluşturmaya gider. Çeşitli iş analistleri tarafından yapılan araştırmalar, satışlarımızın yaklaşık yüzde 20’sinin, yaklaşık yüzde 80’lik bir kar elde etmek için yeterli olduğunu ortaya koydu.

80/20 Kuralı – Pareto Prensibi Bize Nasıl Yardımcı Olabilir?

Pareto etkisi, dikkate alındığı zaman faydalı olmaktadır. Yönetimde Pareto İlkesinin değeri, “önemli olan yüzde 20’ye” odaklanmamızı hatırlatmasıdır. Gün boyunca gerçekleştirilen tüm görevler arasında (Pareto Prensibine göre) sadece yüzde 20’nin gerçekten önemli olduğu söylenebilir. Yüzde 20’deki bu görevler büyük olasılıkla sonuçlarımızın yüzde 80’ini üretecek. Bu nedenle yüzde 20 içerisindeki işlerimizi belirlememiz ve bunlara odaklanmamız çok önemlidir. Gün içerisinde işler arasında koşuştururken zamanınızın tükenmeye başladığını hissettiğinizde odaklanmanız gereken kritik yüzde 20’yi kendinize hatırlatın. Yapılacak işler listesindeki herhangi bir şeyin iptal edilmesi gerekiyorsa, bu işin, kritik yüzde 20 içinde listelenmediğinden emin olun.

Pareto Prensibinde Dikkat Edilmesi Gerekenler

Pareto İlkesi veya 80/20 kuralı ile ilgili en büyük şeylerden biri, aslında işleri sizin için kolaylaştırmaya çalışmasıdır. Çünkü bu aşırı değişiklikler ve katı rutinler ile ilgili değil – zaten günlük olarak yaptığınız şeylerin% 20’sinin istediğiniz sonuçların% 80’ini oluşturduğunu fark etmekle ilgilidir.

Çalışanlarınızın yüzde 20’si muhtemelen sonuçlarınızın yüzde 80’ini ürettiğinden, sınırlı sürenizi sadece bu çalışan grubuna odaklamalısınız. Ancak Pareto Prensibinin yönetime önerilen bu uygulaması kusurludur. Çünkü zamanınızın yüzde 80’inin gerçekten önemli olan şeyi yapmak veya büyük olasılıkla en büyük getiriyi sağlamak için harcanması gerektiği gerçeğini göz ardı eder. “İyi” çalışanların daha iyi olmasına yardımcı olmak yerine, aynı yönetim çabasını daha az başarılı olan çalışanların müthiş olmasına yardımcı olmak üzerine harcarsanız daha iyi sonuçlar elde etme olasılığınız daha yüksektir. Bu durumda sadece birkaç iyi çalışanı yönetmeye ve iyileştirmeye yardımcı olmak için zaman harcamak, şirketin büyük bir bölümünü göz ardı etmenizden dolayı problemlere yol açabilir. Bu nedenle, çeşitli yönetim durumlarını değerlendirmek ve Pareto İlkesini uygun şekilde ve akıllıca uygulamak başarılı bir yönetim süreci oluşturmada kritik öneme sahip olacaktır.